Una oportunidad entre clases
En 2014 enseñaba diseño web en Toulouse Lautrec, en Perú, cuando alguien del instituto se acercó a hablarme de un proyecto.
La Asociación Latinoamericana de Investigadores de la Comunicación —ALAIC— celebraría su XII Congreso en la Pontificia Universidad Católica del Perú, en Lima, y necesitaban una página web para el evento.
Dejé mis datos de contacto. Unos días después me llamó un representante de la universidad, y aquella conversación se convirtió en un proyecto del que me encargaría de principio a fin.
Más que anunciar un evento
La web tenía que hacer bastante más que decirle a la gente cuándo llegar.
Sería el punto de referencia del congreso: horarios, ubicación de las sesiones en el campus, costos, información de inscripción y los datos que los participantes necesitaban para organizar su visita. Como llegarían personas de otros países, también incluía información sobre Lima y qué podían conocer y hacer durante su estadía.
La idea iba más allá del evento. El sitio también estaba pensado para convertirse en un archivo permanente de sus actividades y talleres.
Lo construí en WordPress para que los organizadores pudieran mantener la información al día sin depender de mí para cada cambio.
Poniendo en orden los horarios
La parte más exigente fue encontrar y adaptar los plugins y sistemas adecuados para los horarios y calendarios del evento.
Un calendario parece sencillo hasta que tiene que manejar un programa real, vincular actividades con lugares, funcionar para quienes ingresan la información y resultar claro para quienes la consultan. Hacerlo en un idioma distinto del inglés añadió otra capa de trabajo.
Me encargué personalmente del diseño y el desarrollo, incluidos los ajustes necesarios para integrar esas piezas. También hubo que coordinar la entrega con el equipo de informática de la universidad para que el sitio funcionara con los requisitos de sus servidores.
Dejándolo en sus manos
Una web así solo funciona si las personas responsables de ella pueden usarla de verdad.
Capacité a los organizadores para añadir, editar y eliminar contenido y archivos multimedia. Aprendieron rápido y pudieron gestionar la información por su cuenta mientras se acercaba el evento.
El sitio tuvo una buena recepción y la relación continuó después del congreso: uno de los organizadores me contrató de forma particular para otros trabajos.
Ese resultado fue especialmente satisfactorio. Entregar la web era una cosa; ganarme la confianza suficiente como para que volvieran a contar conmigo era otra.
Lo que me dejó el proyecto
Este proyecto reunió varias cosas que disfruto: diseñar una web, resolver problemas técnicos concretos y ayudar a otras personas a sentirse cómodas usando lo que había construido.
También conectó mi trabajo como desarrollador con mi trabajo como profesor. Construir el sistema importaba, pero también explicarlo con suficiente claridad para que alguien más pudiera hacerse cargo.
Para mí, esa es una parte importante de terminar un proyecto: dejar a las personas algo que puedan usar, entender y hacer suyo.
